Dans le cadre de sa politique de renforcement de son capital humain, la Société de Développement Touristique Souss Massa SDR recrute le profil suivant : Chef de Projet - Affaires administratives et financières.
Mission :
- Participer à la définition de la politique et des procédures comptables, financières et
budgétaires et veiller à leur application au sein de la société.
- Contribuer à la préparation des plans et des budgets en liaison avec les départements
et en assurer le suivi.
- Construire et mettre en place des outils d’analyse ou de pilotage : tableaux de bord,
indicateurs.
- Veiller à la gestion des risques liés à la gestion de trésorerie.
- Veiller à la mise en œuvre de la politique d’achat (approvisionnement) en biens et
services dans les meilleures conditions techniques et économiques.
- Piloter les procédures de lancement des appels d’offres et la passation des marchés
conformément aux lois, réglementations et procédures internes en vigueur.
- Contrôler l'exécution financière des contrats et conventions.
- Veiller à la production de l’information comptable et financière, dans les délais requis
et dans le respect des règles et procédures en vigueur.
- Optimiser et rationaliser la gestion du patrimoine et des moyens logistiques de la société.
- Participer à la mise en place d’un système de gestion intégré des documents.
- Encadrer les personnels « administratif et financier » : fixer les objectifs, évaluer leur
degré́ de réalisation, orienter, soutenir, coordonner et contrôler l'action des personnels.
Activités Principales :
Pour le volet comptable et financier :
- Veiller à la mise en œuvre de la politique financière, comptable et budgétaire de la société.
- Assurer l'internalisation de la comptabilité générale dans les respects des normes de la profession (CGNC).
- Effectuer et superviser les travaux de clôtures comptables (rapprochement, inventaire, amortissements, et autres régularisations...).
- Assurer l’élaboration de l’information comptable et financière de la société.
- Veiller au respect du calendrier des déclarations fiscales et sociales.
- Contrôler la fiabilité des déclarations fiscales et sociales.
- Etablir des états de rapprochements bancaires.
- Assumer la responsabilité de la validation de la paie mensuelle du personnel de la société.
- Préparer le bilan, les états de synthèse et le rapport financier, et fournir les informations nécessaires à l'élaboration du rapport annuel d'activité de la société.
- Participer aux travaux d’élaboration des budgets de la société et assurer le suivi régulier de leur exécution.
Pour le volet Moyens Généraux :
- Consolider les besoins et programmes de planification en matière de biens et services.
- Optimiser et rationaliser les moyens logistiques de la société (mise à disposition des moyens logistiques, affectation rationnelle de ces moyens aux différentes entités).
- Veiller à la rationalisation des dépenses et à l’amélioration des ressources propres.
- Organiser et assurer le suivi et la maintenance des équipements, des locaux et des biens de la société.
- Superviser la gestion du parc de véhicules de service et de fonction (assurance, entretien, redevances, consommation, etc.).
Pour le volet Achat & Approvisionnement :
- Proposer une politique des achats en accord avec les orientations et le développement de la société.
- Coordonner l’élaboration du plan annuel de lancement des marchés.
- Piloter la gestion administrative des dossiers de marchés publics conformément à la réglementation en vigueur (Lancement, rédactions des marchés, des procès-verbaux, ordres de services, préparation des commissions, les pénalités et les retards...etc.).
- Assister et apporter le soutien nécessaire aux collaborateurs pour les passations des commandes, marchés ou contrats.
- Collecter et répondre aux besoins exprimés pour les achats et les moyens logistiques.
- Veiller au strict respect du référentiel interne des achats en harmonisation avec la réglementation des marchés publics
Compétences requises :
Compétences techniques & opérationnelles :
- Expérience avérée dans la gestion des marchés publics.
- Capacité de planification et de reporting.
- Bonnes bases comptables.
- Maîtrise de la législation sociale.
- Connaissance en gestion de trésorerie.
- Connaissances en gestion budgétaire
- Connaissance en gestion de la paie
- Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Aisance avec les logiciels de comptabilité.
- Capacité de management.
- Bon niveau de langue (arabe, français et anglais).
Compétences comportementales :
- Capacité de communication.
- Bon sens de relationnel.
- Avoir l’esprit d’analyse.
- Sens de la confidentialité.
- Avoir de l’appétence pour les chiffres.
- Force de proposition.
- Bon sens d’organisation.
Le dossier de candidature est constitué des pièces suivantes :
- CV.
- Lettre de motivation.
- Copie du diplôme exigé (certifiée conforme à l'original).
- Pièces justificatves de l'expériences professionelle (certifiée conforme à l'original).
Lieu de travail : Agadir.
