Chef de Projet - Affaires administratives et financières

Dans le cadre de sa politique de renforcement de son capital humain, la Société de Développement Touristique Souss Massa SDR recrute le profil suivant : Chef de Projet - Affaires administratives et financières.

Mission :

• Participer à la définition de la politique et des procédures comptables, financières et budgétaires et veiller à leur application au sein de la société.
• Contribuer à la préparation des plans et des budgets en liaison avec les départements et en assurer le suivi.
• Construire et mettre en place des outils d’analyse ou de pilotage : tableaux de bord, indicateurs.
• Veiller à la gestion des risques liés à la gestion de trésorerie.
• Veiller à la mise en œuvre de la politique d’achat (approvisionnement) en biens et services dans les meilleures conditions techniques et économiques.
• Piloter les procédures de lancement des appels d’offres et la passation des marchés conformément aux lois, réglementations et procédures internes en vigueur.
• Suivre les procédures d'achats et de marché en cours (appel d'offres, attribution, application de pénalités…).
• Contrôler l'exécution financière des contrats et conventions.
• Veiller à la production de l’information comptable et financière, dans les délais requis et dans le respect des règles et procédures en vigueur.
• Optimiser et rationaliser la gestion du patrimoine et des moyens logistiques de la société.
• Participer à la mise en place d’un système de gestion intégré des documents.
• Encadrer les personnels « administratif et financier » : fixer les objectifs, évaluer leur degré́ de réalisation, orienter, soutenir, coordonner et contrôler l'action des personnels.

Activités Principales :
Pour le volet comptable et financier :

• Veiller à la mise en œuvre de la politique financière, comptable et budgétaire de la société.
• Assurer l'internalisation de la comptabilité générale dans les respects des normes de la profession (CGNC).
• Effectuer et superviser les travaux de clôtures comptables (rapprochement, inventaire, amortissements, et autres régularisations...).
• Assurer l’élaboration de l’information comptable et financière de la société.
• Veiller au respect du calendrier des déclarations fiscales et sociales.
• Contrôler la fiabilité des déclarations fiscales et sociales.
• Etablir des états de rapprochements bancaires.
• Assumer la responsabilité de la validation de la paie mensuelle du personnel de la société.
• Préparer le bilan, les états de synthèse et le rapport financier, et fournir les informations nécessaires à l'élaboration du rapport annuel d'activité de la société.
• Participer aux travaux d’élaboration des budgets de la société et assurer le suivi régulier de leur exécution.

Pour le volet Moyens Généraux :

• Consolider les besoins et programmes de planification en matière de biens et services.
• Optimiser et rationaliser les moyens logistiques de la société (mise à disposition des moyens logistiques, affectation rationnelle de ces moyens aux différentes entités).
• Veiller à la rationalisation des dépenses et à l’amélioration des ressources propres.
• Organiser et assurer le suivi et la maintenance des équipements, des locaux et des biens de la société.
• Superviser la gestion du parc de véhicules de service et de fonction (assurance, entretien, redevances, consommation, etc.).

Pour le volet Achat & Approvisionnement :

• Proposer une politique des achats en accord avec les orientations et le développement de la société.
• Coordonner l’élaboration du plan annuel de lancement des marchés.
• Piloter la gestion administrative des dossiers de marchés publics conformément à la réglementation en vigueur (Lancement, rédactions des marchés, des procès-verbaux, ordres de services, préparation des commissions, les pénalités et les retards...etc.).
• Assister et apporter le soutien nécessaire aux collaborateurs pour les passations des commandes, marchés ou contrats.
• Collecter et répondre aux besoins exprimés pour les achats et les moyens logistiques.
• Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés.
• Veiller au strict respect du référentiel interne des achats en harmonisation avec la réglementation des marchés publics

Compétences requises :
Compétences techniques & opérationnelles :

• Expérience avérée dans la gestion des marchés publics.
• Capacité de planification et de reporting.
• Bonnes bases comptables.
• Maîtrise de la législation sociale.
• Connaissance en gestion de trésorerie.
• Connaissances en gestion budgétaire
• Connaissance en gestion de la paie
• Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.).
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Aisance avec les logiciels de comptabilité.
• Capacité de management.
• Bon niveau de langue (arabe, français et anglais).

Compétences comportementales :

• Capacité de communication.
• Bon sens de relationnel.
• Avoir l’esprit d’analyse.
• Sens de la confidentialité.
• Avoir de l’appétence pour les chiffres.
• Force de proposition.
• Bon sens d’organisation.

Le dossier de candidature est constitué des pièces suivantes :

• CV.
• Lettre de motivation.
• Copie du diplôme exigé (certifiée conforme à l'original).
• Pièces justificatves de l'expériences professionelle (certifiée conforme à l'original).

Lieu de travail : Agadir.